Die Anforderungen der DSGVO stellen Unternehmen und Selbstständige Gewerbetreibende vor neue Herausforderungen. Der Gesetzgeber sieht für Unternehmer eine revisionssichere Archivierung der E-Mails vor.

Die Anforderungen an ein solches Archivierungssystem sind hoch und technisch aufwendig.

Die E-Mail Archivierung ist nicht nur zusätzlicher Aspekt der DSGVO, sie bietet in Kooperation mit spezialisierten Dienstleistern auch neue Möglichkeiten.

So wird im Rahmen der E-Mail Archivierung immer zusätzlich ein Premium SPAM Filter vorgeschalten mit marktführenden Erkennungsraten. Das minimiert den Datenmüll und sorgt für saubere Postfächer. Bei unseren Partnern der Firma Hornetsecurity könnnen Sie Ihre E-Mail bis zu 30 Jahre lang archivieren, dabei ist keine neue Software oder Hardware erforderlich.

Funktionsweise SPAM Filter

Hornetsecurity nutzt topmoderne Anti-Spam Filter die jede E-Mail durchlaufen muss, nicht nur beim Empfang bei Ihnen sondern auch beim Senden.

Falls eine E-Mail auffälig erscheint wird diese in die Quarantäne verschoben und bleibt Ihnen und Ihren Postfächern fern

Der Spamfilter Service bietet mit einer garantierten Spamerkennung von 99,9% und einer Virenerkennung von 99,99% die höchsten Erkennungsraten am Markt. Er schützt die Mailserver vor DDoS-Angriffen und Nutzer vor Phishing E-Mails. Die mehrstufigen Filtersysteme von Hornetsecurity blocken den Großteil der Spam-Mails bereits beim Eintreffen ab – dadurch bleibt die Quarantäne übersichtlich und leicht zu verwalten.

Zusätzliche Archivierung

Die revisionssichere Archivierung ist ein wichtiger Teilaspekt der DSGVO Konformität.

Es wird von jeder E-Mail, egal ob ein- oder ausgehend eine Kopie auf den Servern von Hornetsecurity angelegt, unverändert und unveränderbar vollautomatisch ohne das Eingreifen des Nutzers, der SYSPRO UG oder Hornetsecurity.

Geschäftliche E-Mails enthalten oft vertrauliche Daten oder andere sensible Inhalte die nicht verloren gehen dürfen – aus rechtlichen Gründen, aber auch einfach, um im Zweifelsfall noch einmal darauf zugreifen zu können.

Preise

Einmalige Einrichtungspauschale für den Spamfilterservice und E-Mail Archivierung
69 EUR zzgl. 19% MwSt.

Premium Spamfilter und Virenschutz
7,90 EUR pro Monat pro Postfach **
zzgl. 19% MwSt.

Premium Spamfilter und Virenschutz mit Archivierung
17,90 EUR pro Monat pro Postfach **
zzgl. 19% MwSt.


** ab 5 Postfächern ist ein Staffelpreis möglich